Votre comptable reçoit les bons fichiers. Vous gardez un ERP simple.
Depuis l’ERP installé sur votre ordinateur, préparez des journaux lisibles, les pièces nécessaires et un export FEC structuré, sans obliger votre expert-comptable à adopter un nouvel outil.
Le dossier à transmettre
Des formats ouverts et des documents contrôlables.
Une collaboration simple
Transmettre la bonne information en trois étapes.
Les données restent dans Simple ERP jusqu’au moment où l’entreprise décide de générer et transmettre ses exports.
Configurer avec le comptable
Validez le régime, les taux, les comptes et les informations de l’entreprise avant les premiers exports.
Contrôler dans Simple ERP
Vérifiez les factures, règlements, achats, avoirs et pièces justificatives avant la clôture de la période.
Exporter et transmettre
Générez les journaux et documents nécessaires, puis transmettez-les par le canal convenu avec le cabinet.
Journaux de travail
Les exports CSV de ventes et d’achats facilitent le contrôle, le rapprochement avec les pièces et l’import dans l’outil du cabinet.
- Ventes : dates, documents, clients, montants, taxes et statuts.
- Achats : catégories, descriptions, montants et TVA récupérable.
FEC de préparation
Simple ERP génère un fichier structuré de 18 champs. Son périmètre doit être validé avant tout usage fiscal.
Limite essentielle : si la comptabilité complète est tenue dans un logiciel externe, le FEC officiel doit provenir du système contenant l’ensemble des écritures validées.
Factur-X
Simple ERP peut générer des factures Factur-X et relire des fichiers Factur-X entrants. L’acheminement réglementaire reste à effectuer via le canal ou la plateforme agréée adaptée.
Traçabilité et sauvegardes
Journal fiscal chaîné, contrôles d’intégrité, clôture et sauvegardes participent à une transmission plus claire, sans remplacer la validation comptable.
Un guide prêt à envoyer à votre expert-comptable.
Douze pages pour présenter le périmètre, les exports, les contrôles, les limites et la procédure de mise en service.